controllo di gestione a costi standards

il manager nudo


43

Voci di spesa - Codici

voci di spesa codici

01 - Per consentire l'indispensabile omogeneità nella forma e nel contenuto dei rapporti sull'andamento economico delle unità sociali e di ciascun centro di costo nell'interno di queste, è necessario che i singoli dati di partenza vengano rilevati e classificati in modo uniforme.

02 - L'applicazione di particolari codici ai singoli elementi di costo fin dal momento della loro formazione consente l'omogeneità richiesta, facilita l'interpretazione e l'analisi di fenomeni economici complessi, migliora la tempestività delle informazioni in quanto consente l'uso degli elaboratori nel sistema di controllo di gestione.

03 - Per conoscere e controllare sotto il profilo economico i diversi fenomeni aziendali è necessario che le singole attività vengano sezionate oltre che per area di formazione anche nelle loro componenti: alla prima esigenza fa fronte la suddivisione delle attività operative per centri di costo (con relativi codici), alla seconda si provvede attraverso una opportuna classificazione delle componenti di spesa che, senza perdere la loro "natura", possono essere riordinate per l'"impiego". Quest'ultima classificazione è effettuata attraverso il "codice delle voci di spesa" (o codice di addebito) il quale quindi consente, come già detto, l'esplicitazione delle componenti di costo che si ha interesse a controllare (consumi di materie prime destinate alla produzione, costi per combustibili o forza motrice, costi di manutenzione ecc...).
Ovviamente con questo metodo, una singola spesa (ad esempio costi di manodopera) può assumere diversi significati a seconda della sua destinazione (ad esempio produzione o manutenzione) rendendo più significative le informazioni destinate al controllo economico della gestione.

04 - La struttura del "Codice delle voci di spesa" (o codice degli addebiti) è la seguente:

0000 - MATERIALI DIRETTI
1000 - MATERIALI PER ESERCIZIO
2000 - COMBUSTIBILI
3000 - ATTREZZATURE D'IMPIANTO
4000 - PERSONALE
5000 - SOMMINISTRAZIONI INTERNE
6000 - SERVIZI
7000 - MANUTENZIONE E REFRATTARI
8000 - RICERCHE
9000 - SPESE GENERALI

05 - La Direzione per l'Amministrazione ed il Controllo provvede a raccogliere le proposte di modifica di codice e ad ammettere i relativi documenti di aggiornamento.